Ventajas y Desventajas del Uso de Tecnologías

Ventajas

• Tener conocimiento de las herramientas tecnológicas nos permite desarrollar nuestras labores de una forma más ágil.
• Se localiza rápidamente información que de encontrarse en forma física seria más compleja de encontrar.
• Permite tener comunicación en tiempo real con personas que se encuentran a mucha distancia.
• Facilitan la creación de documentos de una forma más eficaz y eficiente.

Desventajas

• El equipo que se utiliza debe tener un mantenimiento constante.
• La información almacenada en estos dispositivos se puede perder por extravío de algún aparato o hackeo de cuentas.
• Si no se cuenta con conocimientos para el uso de las tecnologías la realización de nuestras labores será compleja y tediosa.

Uso de Herramientas Básicas

Competencias Digitales en la Administración de Oficinas

¿Qué son Competencias Digitales y Cuál es su Importancia?

Las competencias digitales son la capacidades, conocimientos y actitudes  mecánica para manejar dispositivos como smartphones, tablets u ordenadores, así como aumentar las capacidades para desenvolverse en un entorno digital de una forma segura y eficaz, utilizando de una buena manera las herramientas que se ponen a disposición del usuario.

Las competencias digitales son importantes porque nos permiten obtener, evaluar, almacenar, producir, presentar e intercambiar información y comunicarse en particular en redes de colaboración a través de Internet; son poderosas herramientas de negocio y son competencias imprescindibles para cualquier profesional.

Elementos Tecnológicos que han Modificado el Trabajo en Oficinas

Fotocopiadora

Fax

Teléfono

Proyector

Computadora

Teletrabajo

Aprender sobre el uso de tecnologías como ya lo hemos vistos y indispensable pero las tecnologías son herramientas que continúan innovando la forma en que realizamos nuestras labores lo que lleva a incursionar en nuevas áreas. El teletrabajo es una de las novedades a las que nos permite acceder las nuevas tecnologías, este consiste en desempeñar nuestras labores desde un lugar alejado a la oficina, dicho lugar habitualmente es el hogar; esto gracias a un sistema de telecomunicación.

Sin embargo no todas las compañías están orientándose hacia estos rumbos. La noción conceptual de la oficina se distancia del lugar físico y es imprescindible que las organizaciones encuentren la forma adecuada para que los empleados puedan desempeñar sus funciones como si estuvieran en la misma sala, por otra parte, los profesionales deben estar preparados para cuando esta nueva era toque a sus puestas.

Tecnologías para Teletrabajar

Tecnologías imprescindibles: 

• Una PC 
• Conexión a Internet (de ser posible banda ancha) 
• Correo electrónico 
• Por lo tanto, si ha utilizado PC, Internet y dispone de una dirección de correo electrónico ya está en condiciones de teletrabajar.

Tecnologías recomendadas:

• Software de oficina: editor de textos, planilla de cálculo, presentaciones y otros 
• Software de telefonía por Internet (como Skype o Net2Phone) 
• Software de mensajería instantánea (como Microsoft Messenger, Yahoo Messenger o Google Talk) 
• Si conoce o dispone de alguna de las tecnologías recomendadas y complementarias está aún en mejores condiciones para el Teletrabajo.

Estructura de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en las Empresas.

Este es un pequeño vídeo que muestra algunos usos de la tecnología en las oficinas.